Gestaltungstipps für die perfekte Visitenkarte

Wer seine Visitenkarten zuhause drucken möchte, der hat eher selten einen Grafikdesigner im Freundeskreis, der mal eben die Gestaltung des Layouts übernimmt. Deswegen muss man sich selbst Gedanken darum machen, was wenn man einige Grundregeln beachtet, auch zu guten Ergebnissen führen kann. Die Schrift sollte beispielsweise niemals kleiner als 8 Punkt gewählt werden, damit die Daten lesbar bleiben. Sie darf allerdings gerne farbig sein, wenn der Kontrast zum Hintergrund erhalten bleibt, denn Visitenkarten in schwarz-weiß wirken durchaus recht langweilig. Für den Druck sollte man ruhig in gutes Papier investieren, denn die Karten sollen die Reise in den Taschen der Geschäftspartner überstehen. Die Vorderseite sollte alle Kontaktmöglichkeiten enthalten und auf der Rückseite kann entweder eine Auflistung sämtlicher Dienstleistungen stehen oder aber für Notizen freigelassen werden.

Mit dem Drucker drucken – aber wie?

Das Layout steht, nun folgt die Herausforderung seine Visitenkarten selbst zu drucken. Die Druckereinstellungen hängen nämlich von vielen Faktoren, wie dem verwendeten Karton, dem Design der Visitenkarten, dem Drucker selbst, dem Betriebssystem und der Treiberversion ab. Das klingt erst einmal schwierig, ist es aber gar nicht, wenn man folgende Tipps beachtet. Zunächst sollte ein Testdruck auf normalem Papier durchgeführt werden, um nichts von dem teuren Spezialpapier zu verschwenden. Auf dem Ausdruck sieht man, ob Qualität und Ausrichtung stimmen und Fehler können gegebenenfalls in den Druckereinstellungen korrigiert werden.

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Ein weiterer Vorteil von CRM ist das Einsparen von Papier, damit wird nicht nur das finanzielle Budget geschont, sondern es wird auch ein Beitrag für den Schutz unserer Umwelt geleistet. Die automatisierte Bildung der Adress- und Kontakthistorie kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Mitarbeiter, die einen kompletten Zugriff auf das System haben, können jederzeit über die gesamten Informationen verfügen. So werden Rückfragen reduziert und Kunden fühlen sich bestens aufgehoben, weil ganz gezielt auf ihre Wünsche und Probleme eingegangen werden kann.

Aber auch intern haben CRM-Systeme den Anwendern einiges zu bieten. Es kann ganz gezielt festgelegt werden, welcher Mitarbeiter zu welchen Daten Zugriff hat, das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter genauso viel erfährt, wie für seine Arbeit notwendig ist, aber auf andere Daten keinen Zugriff hat. So entsteht eine echte Teamarbeit, weil alle Informationen aus einem gut gepflegten System abgerufen werden können, wofür jeder Mitarbeiter verantwortlich ist. Ein besonderes Highlight ist die Tatsache, dass Systeme nicht als Einheit gekauft werden müssen, sondern dank ihrer Module für jeden Anwender individuell zusammengestellt werden können.

Mobil online gehen und schnelle Prozessoren nutzen

Bei diesem kleinen Gerät würde man an einen nicht lang haltenden Akku und wenig Leistung denken. Doch das Gegenteil ist der Fall. Ein Tablet PC hat eine längere Akkulaufzeit als ein Notebook und bringt im mobilen Surfen mehr Leistung als ein Smartphone. Hierfür sorgen schnelle und stromsparend arbeitende Prozessoren, die den Tablet PC nicht nur für die private, sondern auch für die gewerbliche Nutzung als geeignetes Gerät auszeichnen. Man kann Videos und Filme ansehen, im Internet surfen und mit dem Tablet PC arbeiten. Texte schreiben, Emails versenden und das breite Multimedia Angebot nutzen ist bei bis zu 8 Stunden Akkulaufzeit und schneller Arbeitsweise der Geräte nicht nur attraktiv, sondern auch umfassend und ohne Probleme möglich. Dabei wird der kleine Tablet PC einfach über den Bildschirm gesteuert und per Touchscreen bedient. Mit einer benutzerfreundlichen Bedienoberfläche ist der Umgang mit dem Gerät leicht erlernbar und wirft weder für eingefleischte Smartphone- noch für versierte Notebook Nutzer Schwierigkeiten auf.

Keine störenden Geräusche

Laut laufende Kühlung oder andere Betriebsgeräusche bleiben beim Tablet PC außen vor. Daher kann man ihn auch problemlos im Café oder im Schwimmbad bedienen und muss nicht befürchten, andere Besucher durch lautes Summen oder Rauschen in ihrer Ruhe zu stören. Möchte man den Sommer nicht im stickigen Büro verbringen und sein Arbeitspensum trotzdem schaffen, sind Tablet PCs die optimale Lösung und lassen einen Arbeitstag im Freien durch lange Akkulaufzeiten und schnelle Arbeitsweise problemlos zu. Der Bildschirm überzeugt mit angenehmer Größe und eignet sich besser zum Browsen und Arbeiten als ein Smartphone, bei dem die Anzeige auf dem Display doch im Verhältnis eher klein zu sehen ist.

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Digitale Unternehmensführung beim Onlineshop

Doch damit nicht genug. Ganze Unternehmen werden heute digital geführt. Am einfachsten lässt sich E-Commerce am Beispiel eines Ladens erklären. Es gibt heute kaum einen Menschen, der nicht schon einmal Waren aus dem Internet bestellt hat. Dort hat der Kunde den Vorteil des Preisvergleichs. Im Internet wird das preiswerteste Produkt geordert. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Produkt direkt zum Kunden geliefert wird. Waren, welche im Ladenlokal nicht vorhanden sind, findet der Kunde mit Sicherheit in einem Onlineshop. E-Commerce, beispielsweise in Form von Onlineshops, ist heute eine ernsthafte Konkurrenz zu herkömmlichen Läden.

Auch Unternehmen, welche sonst mit Katalogen ihre Waren, wie z.B. Kleidung an die Frau oder den Mann gebracht haben, generieren über die Hälfte ihres Umsatzes im Internet. Es lohnt sich für eine ganze Reihe von Unternehmen in das E-Business zu investieren. Über das E-Business lassen sich finanzielle Transaktionen problemlos abwickeln. Konten, wie paypal, bieten genügend Sicherheit gegen Betrug. In Zukunft wird vermehrt auf neue, so genannte Internetwährung, gesetzt. Diese ist dann noch sicherer und nur in bestimmten Shops gültig.

Waren und Dienstleistungen im Internet bewerten

Kunden nutzen auch die immensen Möglichkeiten, Produkte und Dienstleistungen im Internet zu bewerten. Zahlreiche bekannte Plattformen bieten ein Podium dafür. Dadurch sind die Unternehmen automatisch dazu angehalten, kundenfreundlich zu sein. Kundenkontakte werden über soziale Netzwerke gepflegt. Gleichzeitig werden diese für Kundenbeschwerden und Probleme genutzt. Diese können in Echtzeit über soziale Netzwerke gelöst werden.

Auch Unternehmen, die keine Dienstleistungen anbieten, bzw. Produkte aus erster Hand an Kunden verkaufen kommen um eine Internetpräsenz nicht mehr herum, denn auch Zwischenhändler erkundigen sich im Internet nach dem Unternehmen. Und so wird das E-Commerce auch in Zukunft weiter wachsen.

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Darüber hinaus werden Onlinespiele oft auch all zu schnell in einem Atemzug mit schlimmen Ereignissen genannt. Findet zum Beispiel in den USA (oder auch hierzulande) ein Amoklauf an einer Schule statt, so wird daraufhin das Privatleben der Täter akribisch genau untersucht. All zu schnell hört man dann von irgendeiner Seite, dass sich der Täter viel in virtuellen Welten bewegt hat.

Dabei werden allerdings zwei wesentliche Tatsachen verkannt:

1. Die meisten (genauer fast alle) männlichen Jugendlichen spielen zumindest gelegentlich Onlinegames.
2. Die Tatsache dass sich der Täter evtl. ganz in die Spielwelten geflüchtet hat, ist nicht die “Schuld” des Spieles an sich, sondern ist vielmehr in anderen persönlichen Umständen zu suchen.

Somit werden Onlinespiele all zu oft pauschal zum Sündenbock erklärt. So berichtet es unter anderem auch das Magazin NOZ. Ferner ist es auch vielfach gar nicht so, dass Onlinespiele die soziale Kompetenz einschränken. Vielmehr entstehen durch solche Spiele teilweise sogar neue Kontakt, die man auch innerhalb der Spielwelten pflegt.

Alles sollte im Rahmen bleiben

Nichtsdestotrotz ist es natürlich nicht von der Hand zu weisen, dass von Onlinespielen auch ein gewisses Sucht-Potenzial ausgeht. Gegen gelegentliches oder hin und wieder auch mal ausgiebiges Spieles ist nichts einzuwenden, solange sich alles in gewissen Grenzen bewegt. Tatsächlich gefährlich wird es dann, wenn die Kontakte innerhalb des Spieles die realen sozialen Kontakte ersetzen oder man durch das Spiel in der Schule oder auf der Arbeit nachlässig wird. Von daher sollte jeder Spieler dafür Sorge tragen, dass es für ihn persönlich alles in einem gewissen Rahmen bleibt.

Viele Branchen benötigen individuelle Systeme
Damit die Betreuung und Beziehung zum Kunden gut verwaltet werden kann müssen auch passende CRM Lösungen für die eigene Branche vorhanden sein. Eine angepasste CRM Lösung für jedes Unternehmen hilft dabei, auf die Bedürfnisse des Kunden einzugehen und gleichzeitig in der eigenen Datenbank die passenden Daten zu hinterlegen. Das strahlt gegenüber dem Kunden nicht nur Professionalität aus, sondern hilft in vielen Fällen auch dabei, Probleme mit dem Kunden zu lösen oder dem Kunden passende Produkte zum Kauf vorzuschlagen. CRM bedeutet deshalb nicht nur, in Problemfällen dem Kunden individuell und doch effektiv mit Rat und Tat zur Seite zu stehen, sondern gleichzeitig die Verkaufspotenziale zu erhöhen. Mit Hilfe der richtigen Software für Computer lassen sich die Kundendaten, sowie das Kundenverhalten bequem erfassen und protokollieren. Auf diese Weise werden die Kunden besser betreut und gleichzeitig die Hilfe für den Kunden besser umgesetzt.

CRM wird immer mobiler
Doch nicht nur der Faktor des Kunden innerhalb der Gemäuer des Unternehmens spielt eine wichtige Rolle. Costumer Relation Management spielt auch immer mehr mobile eine Rolle. Die mobilen CRM Lösungen machen es möglich, dass auf die Kundendaten auch bequem vom Tablet oder Smartphone aus zugegriffen werden kann. So ist die Kundenbetreuung auch von unterwegs kein Problem. Solche Lösungen sind speziell dann praktisch, wenn Kundenbesuche erledigt werden oder auch von unterwegs mal wichtige Daten vom Kunden abgefragt werden müssen. So geschieht die Unterstützung und Versorgung des Kunden mit Hilfe ganz schnell und bequem. Gleichzeitig hilft schafft das Unternehmen dadurch eine positivere Reputation durch höhere Kundenzufriedenheit.

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Druckerpatrone ist nicht gleich Druckerpatrone

Die großen Druckerhersteller machen mit dem Verkauf ihrer Druckerpatronen den meisten Umsatz. Die Geräte selber sind nicht umsonst so günstig. Gerade die ganz besonders günstigen Geräte brauchen oft sehr viele und sehr teure Druckerpatronen. Für den Unternehmer als auch für den Privatverbraucher stellt sich die Frage, ob er die sehr teuren Patronen der Originalfirma kaufen soll, oder lieber die billigeren Patronen, die den Originalpatronen nachempfunden sind, aber wesentlich billiger sind.

Alternative Druckerpatronen sind die Lösung

Um wirklich Geld zu sparen, gibt es nur eine Lösung, nämlich auf der Seite von hq-patronen.at nach alternativen Lösungen zu suchen. Hier werden Druckerpatronen angeboten, die sich von der Qualität nicht von der Originalware unterscheiden. Auch was die Ergiebigkeit betrifft ist der alternative Toner seinem Original durchaus ebenbürtig. Jede Patrone wird einzeln geprüft, ob sie auch richtig funktioniert. So erhält der Kunde allerbeste Qualität zu einem sehr guten Preis.

Günstig drucken und seinen Umsatz vermehren

Die Kosten des Drucks übersteigen in der Regel schon innerhalb des ersten Jahres die Anschaffungskosten des Druckers. Zu viel Geld für Tinte auszugeben, schmälert den Gewinn des Unternehmens. Jeder Unternehmer muss wirtschaftlich denken, das heißt, er muss nach möglichen Einsparquellen suchen. Er braucht keinen teuren Unternehmensberater, der ja letztendlich auch nur wieder Geld für seine Arbeit verlangt. Oft liegen die einfachsten Einsparmöglichkeiten – so wie hier – auf der Hand.

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Alles gleichzeitig

Durch standardmäßig viel eingebauten Arbeitsspeicher und einen leistungsstarken Prozessor können heutige Laptops viele Anwendungen gleichzeitig laufen. So kann man bspw. eine DVD rippen, gleichzeitig eine Datei entpacken, das Virenprogramm laufen lassen und Videotelefonie betreiben. Mit Arbeitsspeicherpaketen jenseits von 4 GB ist das kein Problem.

Multimedia-Overkill

Ein neues Notebook in hochwertiger Ausführung ist dazu imstande, HD-Videos abzuspielen. Dies wird durch eine moderne Grafikkarte und hochauflösende Displays ermöglicht. Je nach Ausstattung können Blu-Ray-Discs oder zumindest DVDs abgespielt werden. Durch einen schnellen Internetzugang und genügend Speicherplatz auf der Festplatte müssen auch gar keine Datenträger in Scheibenform mehr genutzt werden, wodurch Geld für die Leermedien gespart werden kann. Filme können heruntergeladen oder gestreamt werden – die Videothek ist überall dort, wo ein schneller Internetzugang, z.B. über die LTE-Funktechnik zur Verfügung steht.

Anforderungen neuester Games und Anwendungen

Für rechenintensive Programme und Games kamen Laptops früher oft nicht in Frage. Das hat sich geändert. Ein neues Notebook mit aktueller Grafikkarte, viel Rechenpower und genügend Arbeits- wie Festspeicher kann viele neue Spiele mit hohen Anforderungen (z.B. Egoshooter oder Sportgames) problemlos in der höchsten Qualitätsstufe mit allen Feinheiten darstellen. Zudem sind auch sehr rechenintensive Anwendungen wie hochwertige Bildbearbeitungsprogramme und Videoschnitt kein Problem mehr.

Fazit

Oben genannte Vorteile, zusammen mit langen Akkulaufzeiten, günstigem Preis und robuster Bauweise, sorgen dafür, dass ein neues Notebook mit modernen Desktop-PCs mithalten kann und nicht nur mobil, sondern auch für modernste Anwendungen eingesetzt werden kann.

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Auf das richtige Programm kommt es an

Um einem durchschnittlichen Schnappschuss ein professionelles Aussehen zu verleihen, benötigt man keine teuren Programme. Das Internet bietet zahlreiche kostenlose Bildbearbeitungsprogramme, mit denen man Fotos ausbessern, korrigieren und bearbeiten kann. Rote-Augen-Korrektur, Farbaufbesserungen und Schärfeabgleich sind Standards, die jedes Bildbearbeitungsprogramm bietet. Ebenfalls können Effekte eingebaut werden oder aber auch das Foto alt erscheinen lassen, in dem man es Schwarz-Weiß oder in Sepia ausdruckt. Diese Effekte geben vielen Fotos einen speziellen Charme. Sie können auch ungewollte Teile des Bildes einfach ausschneiden oder wegretouchieren, so dass wirklich nur die Bereiche des Bildes, die sehenswert sind, ausgedruckt werden.

Drucken Sie professionell aus

Mit speziellem Fotopapier geben Sie den Bildern den Anschein, dass diese in einem professionellen Fotolabor erstellt worden sind. Fotopapiere sind in vielen verschieden Varianten erhältlich. Zum einen gibt es mattes oder glänzendes Fotopapier. Ebenso kann man entscheiden, ob man komplette DIN A4-Bögen benutzt und mehrere Fotos auf ein Blatt plaziert und diese dann ausschneidet oder ob man bereits ausgestanzte Einzelfotopapiere benutzt, welche in den Standard-Fotoformaten erhältlich sind. Egal für welche Variante sich entschieden wird, kostenlose Bildbearbeitungsprogramme kommen mit beiden Varianten zurecht. Wichtig ist nur, dass Sie dem Programm mitteilen, welches Papier Sie verwenden. So ist gewährleistet, das exakt die richtige Tintenmischung auf das Papier gebracht wird, um wunderschöne Urlaubsfotos für das heimische Fotoalbum zu erhalten.

Fotos in Eigenregie professionell zu bearbeiten ist nicht schwierig. Arbeitet man sich kontinuierlich in ein Bildbearbeitungsprogramm ein, gehen die Bildkorrekturen sehr schnell von der Hand und die Fotos sind bereit, ausgedruckt zu werden. Benutzt man dann noch echtes Fotopapier für den Ausdruck und gute Tintenpatronen, dann sind Unterschiede zu Fotolabors kaum zu erkennen. Somit können Sie Ihre Fotoalben mit selbst gestalteten und selbst ausgedruckten Fotos schmücken, ohne auch nur das Haus zu verlassen. Betrachten Sie danach mit Ihrer Familie oder mit Freunden die Bilder, können Sie stolz auf sich sein, alles in Eigenregie vollbracht zu haben.

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Originale besser als Kopien

Original-Tintenpatronen des Druckerherstellers kosten zwar oftmal ein Vielfaches mehr als Kopien, allerdings ist oftmalls die Qualität der Tinte auch wesentlich höher. Die Tinte trocknet nicht so schnell aus wie bei billigen Tintenpatronen und die Qualität der Ausdrücke bleibt länger erhalten. Die Farben wirken oftmals frischer als bei den NoName-Produkten. In diesem Fall hat Qualität seinen Preis, den man bezahlen muss, wenn man auf lange Sicht viel Freude an dem Tintenstrahldrucker haben möchte.

Regelmässiges Drucken beugt Austrocknen vor

Benötigt man längere Zeit kein Ausdrucke, passiert es schnell, dass die Tinte besonders in den Düsen des Druckkopfes eintrocknet. Ist dieses geschehen, hilft es, die Druckkopfreinigung des Druckers zu starten. Man sollte allerding beachten, dass bei dieser Reinigung sehr viel Tinte ohne den ursprünglichen Nutzen verbraucht wird. Es sollte also besonders das Eintrocknen vermieden werden. Auch wenn man nicht drucken muss, sollte nach einigen Tagen ein Testausdruck gemacht werden. Die Testseite von Windows reicht schon aus, um das Eintrocknen zu verhindern.

Sparmodus reduziert Tintenverbrauch

Nutzt man den Sparmodus des Tintenstrahldruckers, um beispielsweise Testseiten oder Textausdrucke auszudrucken, kann massiv Tinte gespart werden. Im Sparmodus verbraucht der Drucker nur minimal Tinte, der Ausdruck ist blass, aber oftmals genügt gerade dieser blasse Ausdruck und man kann auf einen qualitativ hochwertigen Ausdruck verzichten.

Patronensystem entscheidend für Druckkosten

Tintenstrahldrucker gibt es am Markt in zwei Varianten. Die erste und ältere Variante ist, das zwei Patronen in den Drucker gehören. Eine Schwarze und eine Drei-Farben-Patrone. Das Problem bei dieser Variante ist, wenn eine der drei Farben leer ist, muss die gesamte Patrone ersetzt werden, auch wenn die zwei anderen Farben noch nicht verbraucht sind. Die zweite Variante wirkt gerade diesem Problem entgegen, in dem in den Drucker vier Patronen eingesetzt werden. So kann wirklich jede Farbe bis auf den letzten Tropfen verbraucht werden.

Folgekosten bereits beim Druckerkauf beachten

Es sollte bereits beim Druckerkauf auf den Preis der Tintenpatronen geachtet werden. Je nach Hersteller bestehen große Preisunterschiede bei den nachzukaufenden Patronen. Ebenfalls sollte man den Verbrauch der verschiedenen Drucker in seine Kaufentscheidung mit einbeziehen.

Folgt man den Ratschlägen, wird man lange Zeit Freude an seinem Drucker und den entsprechenden Ausdrucken haben und kann lange Zeit professionelle Ausdrucke wie Fotos oder wichtige Formulare stressfrei erledigen.

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